Schermclub Vast Als Eik verklaart dat zij een feitelijke vereniging is en dus geen wettelijke verplichtingen heeft. De mogelijkheid bestaat dat er foto’s van haar leden gemaakt worden. Indien men lid is van deze schermbond geeft men eveneens toestemming voor het gebruiken en publiceren van deze foto’s op de website en social media van Schermclub Vast Als Eik.